Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
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Activités principales
Administratif :
- Accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs, prospects
- Réception et traitement des demandes clients (services, réservation, aménagement et/ ou logistique des bureaux),
suivi des fournisseurs, gestion du courrier
- Suivi des dossiers clients (classement, mise à jour, facturation )
- Gestion des salles de réunion (réservations sur le planning, mise en place des salles,
Assistanat commercial :
- Réception des demandes des prospects, réponse à ces demandes en accord avec la responsable.
- Gestion de la relation commerciale en collaboration avec l'office manager, jusqu'à la signature du contrat : devis, visite, négociation, relances
- Assurer un suivi régulier des demandes des clients existants
- Évaluer et chercher à renforcer au quotidien la satisfaction des clients
Logistique :
- S'assurer de la bonne tenue du centre (aménagement des bureaux, salles de réunion et espaces communs)
- Préparation des salles de réunion
- Préparation des pauses ou déjeuner lors des réunions clients
Poste à pourvoir janvier/février 2026
